Ввод и редактирование данных Excel


Ввод и редактирование данных Excel
Ввод и редактирование данных Excel В этой главе вы познакомитесь со следующими темами:  различные способы ввода данных в ячейку и их редактирование;  выполнение различных операций с я...
Ввод данных в ячейку
Ввод данных в ячейку Для ввода данных в ячейку выделите ее щелчком мыши. Адрес текущей ячейки указывается в поле Имя (Name) (на Рисунок 14.1 в нем отображен адрес ячейки D7). Символы можно вводит...
Ввод данных в ячейку
Рисунок 14.1 Ввод данных в ячейку В ячейки Excel можно поместить текст, числа, даты, время, и формулы. Их ввод в ячейку и отображение в таблице рассмотрены ниже. Ввод формулы в ячейку рассмотрен...
Ввод текста
Ввод текста Текстом считается любая последовательность символов: букв, цифр, знаков. Текстовые данные можно использовать в качестве заголовков таблиц, столбцов и строк. По умолчанию текст выравни...
Ввод чисел
Ввод чисел По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки, однако при форматировании число можно выровнить по левому краю или по центру (см. главу 15; раздел «Форматирование ячеек&...
Форматы отображения чисел
Форматы отображения чисел Числовой формат определяет способ отображения числа на экране, например, количество знаков после запятой, обозначение отрицательного числа и т.д. Независимо от выбранног...
Ввод символов денежных единиц разных стран
Ввод символов денежных единиц разных стран Чтобы автоматизировать ввод символов денежных единиц какой-либо страны, выберите команду Ячейки (Cells) в меню Формат (Format) и откройте вкладку Число...
Задание числового формата
Рисунок 14.2 Задание числового формата...
Ввод даты и времени
Ввод даты и времени Даты и время могут быть представлены в различных форматах. Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, введите после значения времени отделенные пробелом буквы AM...
Ввод одного и того же значения
Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно Для ввода одного и того же значения в несколько ячеек одновременно выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные, удерживая наж...
Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце Для ускорения ввода данных в Excel используется средство автозавершения. При вводе последовательности символов в ячейку, совпадающей с последова...
Ввод в ячейку ранее использованных
Рисунок 14.3 Ввод в ячейку ранее использованных слов с помощью контекстного меню В Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с чи...
Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа
Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа Для конвертирования числовых данных хранящихся как текст в числа выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options ) и откройт...
Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа
Рисунок 14.4 Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа...
Проверка данных при вводе
Проверка данных при вводе Чтобы уменьшить количество ошибок при вводе данных, можно задать ограничения на тип или значения данных, вводимых в ячейки, такие как ввод только текста, целых чисел, да...
Ограничение диапазона вводимых данных
Ограничение диапазона вводимых данных Чтобы ввести ограничение диапазона вводимых данных, выполните следующие действия: Выделите ячейки, на которые требуется наложить ограничения.  Выберите...
Настройка параметров проверки данных
Рисунок 14.5 Настройка параметров проверки данных  Выберите тип данных в списке Тип данных (Allow) . Чтобы установить только числа, выберите Целое число (Whole Number) или Действительное (D...
Редактирование данных
Редактирование данных Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами: 1. выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место. 2. дважды щелкнуть...
Отмена вводе
Отмена вводе Для отмены ввода данных в ячейку нажмите клавишу Esc или кнопку...
Очистка ячейки
Очистка ячейки Чтобы очистить ячейки, строки или столбцы, выделите их и нажмите клавишу Delete или в меню Правка (Edit) выберите команду Очистить (Clear) , а затем одну из команд: Все (All), Форм...
Отказ от операции и возврат отмененного действия
Отказ от операции и возврат отмененного действия Так же, как при работе с другими программами Microsoft Office, если, при редактировании документа вы сделали ошибку и хотите ее исправить, выберит...
Режимы вставки и замены
Режимы вставки и замены Excel позволяет редактировать ячейки листа в режиме вставки или замены, который рассмотрен в главе 4, в разделе «Исправление ошибок при вводе текста»....
Клавиши используемые для ввода и редактирования данных
Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных, приведены в таблице 14.2. Таблица 14.2. Клавиши, используемые для ввода и редактир...
Выделение данных
Выделение данных Выделение в Excel используется перед выполнением таких операций, как копирование, перемещение, удаление, форматирование. Можно выделить одну или несколько ячеек, строк, столбцов,...
Выделение диапазона ячеек
Выделение диапазона ячеек Диапазон образуется двумя или более ячейками листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными. Соответственно совокупность двух или более выделенных ячее...
Выделение диапазона ячеек
Рисунок 14.6 Выделение диапазона ячеек  мышью, указав на первую выделяемую ячейку и, после нажатия клавиши Shift, на последнюю. Для перемещения к последней ячейке при выделении большого диап...
Выделение строк или столбцов
Выделение строк или столбцов Для выделения всей строки щелкните ее заголовок у левой границы окна (п. 3 на Рисунок 14.7) или установите в ней курсор и нажмите клавиши Shift+Пробел, аналогично для...
Выделение листа
Выделение листа Для выделения листа целиком нажмите кнопку (п. 2 на Рисунок 14.7), расположенную в левом верхнем углу листа на пересечении заголовков строк и столбцов (Рисунок 14.7). С клавиатуры...
Выделение листа 1 — заголовок
Рисунок 14.7 Выделение листа: 1 — заголовок столбца, 2 — кнопка выделения листа, 3 — заголовок строки...
Выявление ояновременно нескольких листов книги
Выявление ояновременно нескольких листов книги Для выполнения некоторых операций одновременно с несколькими листами, например, для вставки или удаления листов, выделите их. Выделение расположенны...
Упражнения
Упражнения 1. Введите в ячейку В5 дробь 2 3/4- Обратите внимание, что после ввода цифры 2 надо нажать клавишу пробел. 2. Введите в ячейку A3 сегодняшнее число и номер месяца. Не забудьте раз...
Копирование и перемещение содержимого ячеек
Копирование и перемещение содержимого ячеек Выполнение операций копирования и перемещения в Excel имеет ряд специфических особенностей по сравнению с тем, как они выполняются в других приложениях...
Копирование или перемещения ячеек
Копирование или перемещения ячеек с помощью команд меню или кнопок панели инструментов Стандартная Для копирования или перемещения содержимого ячейки или его части в другую ячейку выполните следу...
Копирование или перемещения диапазонов
Копирование или перемещения диапазонов Чтобы скопировать или переместить содержимое диапазона, выполните следующие действия: 1. Выделите копируемый диапазон. 2. Выберите команду Копировать...
Использование маркера заполнения
Использование маркера заполнения Перетащите маркер заполнения на соседние ячейки, в которые вы хотите кoпировать данные. Ячейки будут выделены цветом. Содержимое ячейки будет повторено во всех вы...
Перемещение и копирование содержимого ячеек с помощью мыши
Перемещение и копирование содержимого ячеек с помощью мыши Для перемещения содержимого ячеек на новое место, выделите ячейки и укажите на рамку выделенного блока так, чтобы указатель принял вид с...
Копирование данных внутри строки или столбца
Копирование данных внутри строки или столбца Для копирование данных внутри строки или столбца выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать, и протащите маркер заполнения по...
Предотвращение потери данных при
Предотвращение потери данных при копировании диапазона, содержащего пустые ячейки Чтобы избежать потери данных при копировании диапазона, содержащего пустые ячейки, выделите ячейки, которые нужно...
Копирование и перемещение ячеек
Копирование и перемещение ячеек со сдвигом замещаемого диапазона В связи с тем, что при копировании (вставке) диапазона все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены, в некоторых слу...
Использование контекстного меню
Использование контекстного меню для перемещения или копирования содержимого ячеек Если при перемещении выделенной ячейки или диапазона с помощью мыши удерживать нажатой ее правую кнопку (при этом...
Копирование и перемещение ячеек с клавиатуры
Копирование и перемещение ячеек с клавиатуры При копировании и перемещении ячеек с клавиатуры воспользуйтесь сочетанием клавиш, указанных рядом с командами меню или традиционно используемыми Wind...
Контекстное меню маркера заполнения
Контекстное меню маркера заполнения Для автоматизации ввода данных можно использовать команды контекстного меню, отображаемого после перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши. Для ото...
Заполнение ячеек определенной последовательностью данных
Заполнение ячеек определенной последовательностью данных Введите в ячейку название месяца или дня недели. Затем подведите указатель к маркеру заполнения (небольшой черный квадрат в правом нижнем...
Заполнение ячеек подобными данными
Рисунок 14.8 Заполнение ячеек подобными данными Кнопка действий смарт-тегов предложит вам на выбор несколько вариантов действий: Копировать ячейки (Copy Cells), Заполнить (Fill Without Formatting...
Создание прогрессии
Создание прогрессии Для ввода в таблицу последовательности чисел, дат и времени с заданным шагом изменения можно использовать диалоговое окно Прогрессия (Series) . Для задания типа прогрессии, ша...
Ввод последовательности чисел пат и времени
Ввод последовательности чисел, пат и времени Для ввода последовательности чисел, дат и времени можно использовать прогрессии. Например, для получения числовой последовательности в ячейках ВЗ:В9,...
Диалоговое окно используемое для создания прогрессии
Рисунок 14.9 Диалоговое окно, используемое для создания прогрессии  выберем в меню Правка (Edit) команду Заполнить, Прогрессия;  установим в диалоговом окне переключатель в рамке Расп...
Вставка ячеек строк и столбцов
Вставка ячеек, строк и столбцов...
Вставка ячеек
Вставка ячеек Перед тем, как вставить одну ячейку/диапазон ячеек, выделите одну или несколько ячеек. Excel вставит столько же ячеек, сколько было выделено. Выберите команду Ячейки (Cells) в меню...
Диалоговое окно позволяющее вставить
Рисунок 14.10 Диалоговое окно, позволяющее вставить дополнительные ячейки, строку, столбец С клавиатуры для вставки ячейки, строки или столбца, рядом с выделенными ячейками, нажмите на две клавиш...
Вставка скопированных ячеек
Вставка скопированных ячеек Если вы хотите вставить скопированные ячейки, обеспечив сдвиг имеющихся в таблице ячеек вправо или вниз, то выберите команду Скопированные ячейки (Copied Cells) в меню...
Вставка скопированных ячеек
Рисунок 14.11 Вставка скопированных ячеек...
Вставка строк и столбцов
Вставка строк и столбцов В ряде случаев для ввода новых данных нам необходимо вставить дополнительные строки или столбцы. Для выполнения этой операции на месте вставки выделите ячейку или диапазо...
Специальная вставка
Специальная вставка Скопировав содержимое ячеек в буфер обмена, мы можем вставить его полностью или частично в другое место. Под специальной (выборочной) вставкой подразумевают вставку не всего с...
Диалоговое окно Специальная вставка
Рисунок 14.12 Диалоговое окно Специальная вставка Рассмотрим назначение различных положений переключателя в рамке Вставить (Paste):  все (Аll) — в этом случае копируется все содержимое яче...
Удаление ячеек строк и столбцов
Удаление ячеек, строк и столбцов Появится диалоговое окно Удаление ячеек (Delete) , переключатель Удалить (Delete) которого позволяет задать направление сдвига прилегающей ячейки, строки и столбц...
Диалоговое окно используемое для
Рисунок 14.13 Диалоговое окно, используемое для удаления ячеек, строки или столбца При удалении строки находящиеся ниже ее строки перемещаются вверх, при удалении столбца все расположенные справа...
Имена ячеек диапазонов формул и констант
Имена ячеек, диапазонов, формул и констант В некоторых случаях при составлении формул, использовании некоторых команд удобнее указывать не координаты ячейки или диапазона ячеек, а вводить их имен...
Присвоение имени ячейке и диапазону
Присвоение имени ячейке и диапазону Второй способ: выберите в меню Вставка (Insert) команды Имя (Name), Присвоить (Define) и введите имя ячейки в поле Имя (Name) (Рисунок 14.14). Для просмотра им...
Диалоговое окно используемое для присвоения имени ячейке
Рисунок 14.14 Диалоговое окно, используемое для присвоения имени ячейке  Выделим ячейку ВЗ.  Выберем команду Имя (Name), Присвоить (Define) в меню Вставка (Insert).  В диалогово...
Поиск и замена данных
Поиск и замена данных При работе с большими таблицами поиск интересующих вас данных без использования специальных средств может занять много времени. Средства поиска и замены в Excel позволяют на...
Поиск данных
Поиск данных Рассмотрим назначение элементов диалогового окна Найти и заменить. В поле Найти (Find what) вводится символ, текст или сочетание символов, которые вы хотите найти.  Раскрываю...
Диалоговое окно используемое для поиска информации
Рисунок 14.15 Диалоговое окно, используемое для поиска информации Если диалоговым окном Найти и заменить (Find and Replace) будет закрыта нужная вам часть документа, то передвиньте диалоговое окн...
Замена символов
Замена символов Для автоматизации замены одного или нескольких символов, слова или фрагмента текста установите указатель на то место, откуда начнете замену, выберите в меню Правка (Edit) команду...
Диалоговое окно позволяющее провести
Рисунок 14.16 Диалоговое окно, позволяющее провести замену указанных символов Поля Найти (Find what) , Просматривать (Search), флажки Учитывать.регистр (Match case) и Ячейка целиком (Find entirel...
Автозамена
Автозамена Для автоматизации ввода в ячейки повторяющихся фрагментов текста и рисунков, исправления ошибок при вводе символов можно использовать диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) , рассмот...
Отображение индикатора и текста комментария ячейки
Рисунок 14.17 Отображение индикатора и текста комментария ячейки Примечания, сделанные разными пользователями для одной ячейки, будут выводиться в одном окне примечаний и помечаться именами соотв...
Упражнения
Упражнения 1. Введите в ячейки С5:Е5 числа 5, 7, 9 и скопируйте их с помощью мыши в ячейки АЗ:СЗ. До начала перемещения диапазона указатель должен принять вид стрелки, направленной под углом вве...
Выводы
Выводы 1. Чтобы задать формат вводимых в ячейку числовых данных, выберите команду Ячейки (Cells) в меню Формат (Format) и откройте вкладку Число (Number). 2. Прямоугольный диапазон смежных я...


- Начало -